Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung - Smartphone, Laptop + Tablet

Professionelle Schulverwaltung!


Der Verwaltungsaufwand in Schulen ist umfassend und die Aufgaben müssen, sobald personenbezogene Daten erfasst werden, auch dokumentiert werden. Dies besagt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Schulen, die sich von uns als BesKI-Schule zertifizieren lassen und sich für ein individuelles Kommunikationsportal entscheiden, erhalten nicht nur finanzielle Unterstützung, sondern besten technischen Support in einem international erprobten Umfeld. Das Ziel ist eine nahezu papierlose Schule mit Zugriff auf die wichtigste Daten zu jeder Zeit, mit jedem Gerät und von überall aus.

Die Dokumentenverwaltung für BesKI-Schulen ist ein mächtiges Werkzeug und arbeitet vollautomatisch. Jedes berechtigte Mitglied in einem Kommunikationsportal kann Dokumente anlegen und verwalten. Die Kontrolle behält stets die Person, die das Dokument erstellt hat. So können nahezu alle Dokumente eingestellt und innerhalb des geschlossenen Netzwerks geteilt werden. Man kann Dokumente beliebig umbenennen, verschieben, herunterladen oder löschen. Das Setzen von Zugangsberechtigungen ermöglicht eine genaue Verwaltungs- und Verteilsteuerung, so dass nur die Personen Zugriff erhalten, für die das Dokument bestimmt ist. Die intuitive Bedienoberfläche ermöglicht eine schnelle Einführung mit dem Umgang der Verwaltungsstrukturen.

Die Dokumentenverwaltung kann in diesem Portal kostenfrei getestet werden. Nehmen Sie dazu Kontakt mit uns auf.